SAI: Yapay Zeka Çalıştayı, kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermektedir. Bu metin, etkinliğe katılım gösteren kişilerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunacağını ve katılımcıların bu konudaki haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, **Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)** kapsamında güvence altına alınmaktadır.
1. VERİ SORUMLUSU
SAI: Yapay Zeka Çalıştayı etkinliği kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan veri sorumlusu, **Sakarya Üniversitesi**'dir. Etkinlik organizasyonu ile ilgili kişisel verilerinizi toplamak, kullanmak ve saklamak için ilgili yasal yükümlülükleri yerine getirmekteyiz.
2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Etkinliğimize katılım için kişisel verileriniz aşağıdaki gibi toplanabilir:
- Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Meslek bilgileri ve çalışma alanı
- Doğum tarihi, cinsiyet, adres
- IP adresi, cihaz bilgisi ve ziyaretçi hareketleri (istatiksel veri)
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Etkinlik kaydınızın oluşturulması ve onay süreçlerinin yönetilmesi,
- Etkinlik duyuruları ve bilgilendirmelerinin yapılması,
- Katılımcılara yönelik özel içerik ve hizmetlerin sunulması,
- Etkinlik katılımcılarının taleplerine göre bilgi sağlanması ve destek verilmesi,
- Katılımcı geri bildirimlerinin alınması ve memnuniyet anketlerinin yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve etkinlik güvenliğinin sağlanması.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca etkinlik organizasyonu sürecinde ihtiyaç duyulan kişilerle paylaşılacaktır. Ayrıca yasal yükümlülükler gereği verileriniz, resmi merciler ve iş ortaklarımızla kanun gereği paylaşılabilir. Verileriniz, başka bir amaçla üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI
Etkinlik organizasyonu olarak, kişisel verilerinizin korunması adına gerekli tüm güvenlik önlemlerini alıyoruz. Verilerinizin güvenliğini sağlamak için şifreleme yöntemleri, güvenlik duvarları ve erişim kontrol mekanizmaları gibi modern teknoloji kullanmaktayız. Veriler, güvenli sunucularda saklanmakta ve yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ DEĞİŞTİRME HAKKI
Katılımcılar, verdikleri kişisel verilerin doğru ve güncel olması hususunda sorumludur. Kişisel verilerinizi herhangi bir zamanda güncelleyebilir, düzeltilmesini talep edebilir veya silinmesini isteyebilirsiniz. Bu taleplerinizi [İletişim Bilgileri] üzerinden iletebilirsiniz.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ SİLME HAKKI
Katılımcılar, kişisel verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Verilerinizi silmek istediğinizde, talebiniz üzerine verileriniz anonimleştirilecek veya silinecektir. Kişisel verilerinizi silme talebinde bulunmanız, yalnızca etkinlik ile ilgili işler için kullanılabilir verilerin silinmesini sağlayacaktır.
8. VERİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel verileriniz, etkinlik organizasyonu için gerekli olduğu süre boyunca saklanacak ve yasal yükümlülükler gereği belirtilen sürede korunacaktır. Etkinlik tamamlandığında verileriniz, güvenli bir şekilde silinecek veya anonimleştirilecektir.
9. ÇEREZ KULLANIMI
Web sitemizde çerez (cookie) kullanımı yapılmamaktadır. Ancak, etkinlik platformu üzerinden katılımcılara sunulan hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla bazı anonim istatistiksel veriler toplanabilir.
10. VERİ SAHİBİ HAKLARI
KVKK kapsamında, katılımcılar kişisel verilerine erişim talep edebilir, verilerinin düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilir. Bu taleplerinizi [İletişim Bilgileri] üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz. Talebinize ilişkin olarak yasal sürecin başlatılması durumunda, KVKK kapsamında gerekli işlemler yapılacaktır.
11. POLİTİKADA DEĞİŞİKLİKLER
Bu politika, gerek duyulduğunda güncellenebilir. Politikanın değişen hükümleri, etkinlik platformu üzerinden duyurulacak ve değişiklikler yürürlüğe girecektir.
12. İLETİŞİM
KVKK kapsamında herhangi bir talepten veya sorudan dolayı bizimle iletişime geçmek için [İletişim Bilgileri] üzerinden bizlere ulaşabilirsiniz.
13. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
SAI: Yapay Zeka Çalıştayı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm yasal düzenlemelere uygun hareket etmekte ve katılımcıların kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına en üst düzeyde önlemleri almaktadır. Kişisel verilerinizi koruma yükümlülüğümüzün ihlali durumunda, yasal haklarımızı kullanacağız.